Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst tussen jou als werkgever en een werknemer, waarin jullie afspraken vastleggen over het beëindigen van het arbeidscontract. Het is een alternatief voor een formele ontslagprocedure via de rechter of het UWV. Door samen een VSO te sluiten, kunnen jullie de arbeidsrelatie in goed overleg beëindigen. Dit klinkt als een makkelijke oplossing, maar wat kost het jou eigenlijk als werkgever? En wat levert het op? Daar zoomen we op in.
De directe kosten van een VSO
Als werkgever betaal je vaak een ontslagvergoeding of transitievergoeding aan de werknemer bij het sluiten van een vaststellingsovereenkomst. Deze vergoeding kan flink oplopen, afhankelijk van het dienstverband en het salaris van de werknemer. Daarnaast kunnen er kosten zijn voor juridische ondersteuning om de overeenkomst op te stellen of te beoordelen, vooral als het een complex dossier betreft.
Verder moet je rekening houden met de administratieve afhandeling, zoals het aanpassen van de loonadministratie en het doorgeven van het vertrek aan instanties. Soms worden er ook extra afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het uitbetalen van vakantiedagen of een concurrentiebeding, wat financiële impact kan hebben.
Minder risico’s, minder gedoe
De baten van een VSO liggen vooral in het vermijden van langdurige en kostbare ontslagprocedures. Als je zonder VSO een werknemer wilt ontslaan, moet je vaak naar het UWV of de kantonrechter, wat veel tijd, energie en geld kost. De kans op een juridisch conflict is groter, wat ook de reputatie van je bedrijf kan schaden.
Met een VSO kun je samen met de werknemer snel en duidelijk afspraken maken, waardoor onzekerheid en stress voor beide partijen afnemen. Dit voorkomt arbeidsrechtelijke procedures die soms maanden duren en hoge proceskosten met zich meebrengen. Zo bespaar je op advocaatkosten en de risico’s van een mogelijk verloren rechtszaak.
Flexibiliteit in afspraken
Een groot voordeel van een vaststellingsovereenkomst is dat je maatwerk kunt leveren. Jij en de werknemer kunnen samen bepalen hoe en wanneer het contract eindigt. Je kunt bijvoorbeeld afspraken maken over een vrijstelling van werk, het meegeven van een positief referentie, of een bepaalde afwikkeling van openstaande vakantie-uren.
Deze flexibiliteit kan de overgang voor de werknemer soepeler maken en daarmee ook jouw imago als werkgever versterken. Het helpt bovendien om de arbeidsrelatie op een nette manier af te sluiten, wat in de toekomst gunstig kan zijn als je bijvoorbeeld referenties uitwisselt.
Hoe maak je het succesvol?
Wil je als werkgever optimaal profiteren van een vaststellingsovereenkomst, dan is het belangrijk om het proces zorgvuldig aan te pakken. Begin met een open gesprek met de werknemer waarin je de voordelen uitlegt. Zorg voor goede juridische begeleiding om te zorgen dat de overeenkomst voldoet aan alle wettelijke eisen.
Daarnaast is het verstandig om tijdig te beginnen met de voorbereiding, zodat er ruimte is voor onderhandeling en overleg. Zo voorkom je dat emoties de overhand krijgen en zorg je voor een positieve afronding van het arbeidscontract.
Investeren voor rust en zekerheid
Hoewel het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst kosten met zich meebrengt, levert het jou als werkgever vooral rust, zekerheid en flexibiliteit op. Je voorkomt langdurige juridische procedures, bespaart op onvoorziene kosten en behoudt een goed contact met de werknemer. Door het zorgvuldig inzetten van een VSO bescherm je je bedrijf en bouw je aan een positieve reputatie. Kortom, een slimme investering die zich vaak dubbel en dwars terugbetaalt.